4月8日上午，由校体委主任王新杰副校长主持的2015年田径运动会协调会在东风校区行政楼二楼会议室召开。参加此次会议的有各相关职能部门负责人以及各院（系）分管学生工作的副书记。
会上，体育系（部）李向东主任通报了本次田径运动会各项工作职责分工安排方案，其中就运动会前期准备、比赛程序、场地设施、宣传报道、医疗救助、后勤服务、保卫安全、各单位运动员注意事项等具体工作进行责任分解。之后，与各参会部门就运动会相关具体问题集中进行了反馈。
最后，王校长在总结中强调，运动会是学校的一件大事，涉及方方面面，而且本次运动会是两校区同时召开，史无前例，对各部门是一次考验。各单位要理清工作思路，各司其职，加强引导，全面协调各方面的工作，认真组织，确保安全。各单位要调动更多的学生和教职工积极参与，公平竞争，赛出风格，赛出水平。
据悉，学校科学校区第4届田径运动会、东风校区第31届田径运动会将于4月23、24日在两校区田径场同时举行。
