各学院团委：
做好新生团组织关系转接和团员档案审查是扩大团组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，加强团员规范化管理的必要环节，根据上级团组织要求，结合我校实际，现就做好2024级新生团员团组织关系转接工作通知如下。
一、新生团支部建立
各学院在新生报到后一周内按照《中国共产主义青年团支部工作条例》的要求成立新生团支部，选出团支部委员会委员，其中团支部委员会应设置团支部书记、组织委员、宣传委员、纪律委员、心理健康委员和志愿实践委员。实行班级团支部与班委会一体化运行，团支部书记应兼任班长。及时在“智慧团建”系统中建立、完善团支部相关信息。
团支部名称要规范，原则上按照“（专业）入学年份+班号+团支部”统一命名，例如：电气工程及其自动化专业2024级1班团支部。
二、新生团组织关系接转
新生团员的团组织关系转接分为线下办理和线上转接两部分。
（一）做好线下纸质档案转接工作
新生团员线下团组织关系转接主要包括：团员档案核查与团组织关系转入，团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察材料、团员证、团员信息登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。
各学院对新生团员的团员档案要认真审核，发现团员档案遗失或不完整的，及时要求其进行补充。团员档案要求如下：
（1）2023年以前入团的共青团员转团关系需要的材料：入团志愿书、入团申请书、团员证、团组织关系介绍信。
（2）2023年以后入团的共青团员转团关系需要的材料：入团志愿书、入团申请书、入团积极分子考察表、团员登记表、团员证、团组织关系介绍信。
（3）2024级新生入团积极分子需要的材料：入团积极分子培养考察表。
发现团员档案遗失或不完整的，及时要求其进行补充，具体情况如下：
（1）团员档案缺失。团员档案包括入团申请书、入团志愿书等材料。团员档案袋材料不全或缺失的，学生团员应尽快联系原入团单位核查入团基本资料，补办团员登记表、团员证作为团员身份证明材料。
（2）团员证缺失。团员证遗失，可根据核查团员档案入团志愿书等材料认定团员身份，由学院团委统一进行补办。若无档案支撑材料，不予进行团组织关系转接。
（二）做好线上团组织关系转接
具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生新生团员在确认报道后，于半个月内完成线上转接团组织关系。
1.由原就读学校的团组织线上发起转出申请，或者由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，个人账号为个人身份证号码，初始密码为本人身份证号后8位，系统只能从电脑端，手机端部分页面可能无法显示，密码若有问题，请联系高中团委重置解决。
2.“网上共青团·智慧团建”系统网址：http://zhtj.youth.cn/zhtj/
3.如原组织关系所在单位未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请。入校报到后所在学院团委将统一注册，纳入网上支部管理。
4.若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，则无法进行二次注册，必须通过原单位或新生本人发起转接。
三、新生团籍档案管理
1.为完善团员档案材料管理制度，各学院团委在办理团组织关系转入后，应对团员档案材料进行归档保存，科学管理，及时填写《郑州轻工业大学2024级团员档案登记表》（附件1）汇总存档。
2.团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。
四、团员证补办流程
1.各学院团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写补办汇总表并加盖学院团委印章。
2.各学院团委根据盖章后的补办汇总表中补办团员人数，到两校区团委办公室领取空白团员证，上交补办汇总表。
3.补办同学领取空白团员证，根据团籍材料中的实际情况填写相关信息，并张贴1寸照片。特别注意团员证上的入团时间、地点和入团编号必须与团籍材料中的信息一致。
4.各学院团委收齐补办的团员证，并审核团员证信息无误后，统一到两校区团委办公室加盖钢印。
五、工作要求
1.高度重视，规范管理。新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，请各学院团委提高政治站位，严格按照有关文件精神和通知要求，规范工作流程，切实将有关基础团务的工作要求落细落小落实。
2.明确职责，协同工作。各学院团委要履行具体责任，积极担当作为，认真指导学生在“智慧团建”线上建立班级团支部，通知新生发起转接，及时有序审核；要明确任务分工，抓好工作协同，与新生辅导员保持密切沟通，引导其配合做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。
3.认真开展，准时报送。新生入学后，各学院团委统计好本学院新生团员情况，如实填写《郑州轻工业大学2024级团员档案登记表》（附件1）和《郑州轻工业学院2024级团员档案缺失登记表》（附件2），各学院留档1份，报送纸质档1份（加盖各学院团委公章）及电子版发送至团委邮箱zzulitw@163.com。
联系人：杨阳
联系电话：86608202
办公地址：科学校区大学生活动中心211
东风校区智慧餐厅501
附件2：郑州轻工业大学2024级团员档案缺失登记表.docx
共青团郑州轻工业大学委员会
2024年9月5日