各学院团委：
做好新生团组织关系转接和团员档案审查是扩大团组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，加强团员规范化管理的必要环节。根据上级团组织要求，结合我校实际，现就做好2025级新生团员团组织关系转接工作通知如下。
一、新生团支部建立
各学院在新生报到后一周内按照《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》的要求成立新生团支部。
1.团的支部委员会一般由3至5人组成。委员会设书记1人，可以设副书记和组织委员、宣传委员、纪律委员等若干委员，也可以根据工作需要设社会实践委员、志愿服务委员、心理健康委员等。
2.实行班级团支部与班委会一体化运行，团支部书记兼任班长或班长兼任团支部副书记。
3.经选举产生的团支部委员会每届任期一年。
4.及时在“智慧团建”系统中建立、完善团支部相关信息。团支部名称要规范，原则上按照“专业+入学年份+班号+团支部”统一命名，例如：电气工程及其自动化专业2025级1班团支部。
二、新生团组织关系接转
我校2025级全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生团员（含28岁以下保留团籍的党员）入学报到后，于9月30日前，完成团组织关系转接。新生团员的团组织关系转接分为线下办理和线上转接两部分。
（一）做好线下纸质档案转接工作
新生团员线下团组织关系转接主要包括：团员档案核查与团组织关系转入。团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察材料、团员证、团员信息登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。
各学院对新生团员的团员档案要认真审核，发现团员档案遗失或不完整的，及时要求其进行补充。团员档案要求如下：
1.2023年以前入团的共青团员转团关系需要的材料：入团志愿书、入团申请书、团员证、团组织关系介绍信。
2.2023年以后入团的共青团员转团关系需要的材料：入团志愿书、入团申请书、入团积极分子考察表、团员登记表、团员证、团组织关系介绍信。
3.2025级新生入团积极分子需要的材料：入团积极分子培养考察表。
发现团员档案遗失或不完整的，及时要求其进行补充，具体情况如下：
1.团员档案缺失。团员档案包括入团申请书、入团志愿书等材料。团员档案袋材料不全或缺失的，学生团员应尽快联系原入团单位核查入团基本资料，补办团员登记表、团员证作为团员身份证明材料，在来校后一个月内提交至所在学院团委后，同意转入组织关系。
2.团员证缺失。团员证遗失，可根据核查团员档案入团志愿书等材料认定团员身份，由学院团委统一进行补办。
（二）做好线上团组织关系转接
1.由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，或者由原就读学校的团支部管理员线上发起转出申请。“网上共青团.智慧团建”系统网址：http://zhtj.youth.cn/zhtj/。个人账号为个人身份证号码，初始密码为本人身份证号后8位，若忘记密码，可联系原学校所在组织管理员获取验证码，重置密码后登录。
2.新生团员在“智慧团建”系统进行转接时，转入单位务必具体到入学后的具体所在团支部，否则将被退回处理或本人撤回重新申请。如系统提示“已有业务正在办理，不能重复发起”，是因为已有团员本人或者本人所在团组织已经发起团组织关系转接业务，如转入的团组织名称无误，等待接收单位的接收即可。如果新生团员是原团支部的管理员，请先取消管理员身份，才可进行团员关系转接。
3.如原就读学校未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请。入校报到后所在学院团委将统一注册，纳入网上支部管理。若原就读学校已经进行团员组织关系注册，则无法进行二次注册，必须通过原就读学校或新生本人发起转接。
4.各基层团委在新生报到后核查团员身份，在“智慧团建”系统同意接收，完成转接。
5.生源地为北京、福建、广东三地的团员，由于智慧团建系统为单独的系统，请按照当地团组织的要求进行操作。
三、新生团籍档案管理
1.为完善团员档案材料管理制度，各学院团委在办理团组织关系转入后，应对团员档案材料进行核查，及时归档至本人学籍档案保存。及时填写《郑州轻工业大学2025级团员档案登记表》（附件1）汇总存档。
2.团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。
四、团员证补办流程
各学院团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写补办团员证汇总表（附件3）并加盖学院团委印章，在10月20日报送校团委组织部，领取空白团员证，进行补办。补办学生需要根据团籍材料中的实际情况填写相关信息，并张贴1寸照片。特别注意团员证上的入团时间、地点和入团编号必须与团籍材料中的信息一致。
五、工作要求
1.高度重视，规范管理。新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容。各学院团委应提高政治站位，严格依据相关文件精神和通知要求，规范工作流程，切实将基础团务工作要求落细、落小、落实。
2.明确职责，协同推进。各学院团委要履行主体责任，主动担当作为，认真指导新生班级组建团支部，加强对新生团支部委员的工作指导。指导学生通过“智慧团建”系统建立线上班级团支部，组织新生发起转接申请，并及时、有序完成审核接收。要明确任务分工，加强协同配合，与新生辅导员保持密切沟通，引导其协助完成线下团员档案接收工作。
3.认真开展，准时报送。新生入学后，各学院团委须准确统计本院新生团员信息，如实填写《郑州轻工业大学2025级团员档案登记表》（附件1）和《郑州轻工业大学2025级团员档案缺失登记表》（附件2）。上述材料学院留档1份，另报送加盖学院团委公章的纸质版1份，电子版发送至团委邮箱：zzulitw@163.com。
联系人：范老师
联系电话：86608202
办公地址：科学校区大学生活动中心211、东风校区智慧餐厅501
附件2.郑州轻工业大学2025级团员档案缺失登记表.docx
共青团郑州轻工业大学委员会
2025年9月9日