各基层团组织：
为贯彻落实团中央《关于加强新时代团的基层建设着力提升团的组织力的意见》（中青发〔2019〕2号）文件精神，根据团省委统一安排，全面深化推进基层团组织规范化建设，解决学校学生团员毕业后“失联”的问题，确保毕业学生团员不脱离团的组织体系，现决定开展2020届毕业学生团员团组织关系转出工作，有关事项通知如下。
一、开展毕业学生团员团组织关系转移工作培训
1.培训对象：各学院分团委书记，各学院负责组织建设工作的主要学生团干部，各毕业班团支部书记。
2.培训形式：利用钉钉平台，由校团委统一组织进行线上培训。
3.培训时间：另行通知。
4.培训要求：要以本次培训为契机，结合学校毕业生离校工作的整体部署，全面熟悉和掌握毕业生团员组织关系和规范管理的各项政策，尤其要认真、严格、慎重审核毕业生团员的就业和升学具体详细去向，做好分类指导工作。培训结束后，要严明团的组织纪律，强化毕业生团员的团员意识、团章意识教育，引导团员重视做好团组织关系转移。
二、完善智慧团建中毕业团员信息
（一）核对“团支部毕业时间”和“毕业生团员”标记是否有误
各学院分团委应于5月26日前在“智慧团建”系统中全面核对“团支部毕业时间”和“毕业生团员”标记是否有误。对于【组织类别】尚未被标记为“毕业生团组织”的毕业生团支部和【被标记成员身份】尚未被标记为“毕业生团员”的毕业学生团员，要尽快更改。
（二）更新毕业学生团员个人信息
各学院分团委应于5月31日前组织各毕业学生团支部的“智慧团建”系统管理员核对【团员列表】中的各项信息，重点核对政治面貌和手机号码，对于信息变化的要及时更新。
（三）报送统计表信息
各学院分团委应于6月10日前将填写完成的《郑州轻工业大学2020届毕业生团组织关系转接统计表》（附件3）汇总后以学院为单位，电子版报送至校团委网盘，因受疫情影响，纸质版由二级学院留存备查。同时，因学生不在校无法签字，请做好学生转移信息的核准工作。
（四）注意事项
1.要确保学生团员基本信息中留有两个常用联系方式，一个必须是转出学生团员本人的联系方式，另一个常用联系方式必须是学生家长或紧急联系人的联系方式，确保在学生毕业后或更换联系方式后能够及时联系到学生本人。
2.要加强“智慧团建”系统管理员的使用管理，要牢固树立保密意识,严格遵守保密纪律,严禁对外泄露团员的任何信息。
3.毕业学生团员离校后，各学院团委要与尚未完成团组织关系转出的毕业学生团员保持联系，杜绝“失联”问题的发生。
三、线下团组织关系转移工作
2020届毕业学生团员的线下团组织关系转出工作由各学院分团委结合工作实际情况自行组织开展。
（一）团员证填写
在团员证中“组织关系转接”最近的空白的一栏填写内容为：2020年7月（仅为参考，填写实际毕业时间），因毕业，组织关系转出，团费交至2020年6月。加盖学院团委公章。
（二）团组织关系转出
各学院可为需要团组织关系介绍信的毕业生团员开具组织关系介绍信。开具介绍信时，团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图。各二级学院须严格按照《毕业生团员组织关系介绍信填写方法》（附件4）填写并留档。团员档案存放于毕业生学籍档案，随学籍档案一并转递。
（三）团费收缴
本学期的团费收缴工作开始进行，请各学院分团委收取2020年1月至6月份的团费（全体团员），并由学院分团委负责人以学院为单位统一将团费缴至校团委，缴纳完成后校团委统一开具团费收据。
四、线上（“智慧团建”系统）团组织关系转移工作
（一）转出类型
1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的，应转至工作单位所在地的乡镇或者街道/社区/村一级团组织。
2.升学的毕业学生团员：新生入学一个月内，以录取学校团组织为责任主体，应全部在“智慧团建”系统建立相应团组织，并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。各学院分团委要积极配合录取学校团组织的转接工作，不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
3.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员：通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。
其他情况的毕业学生团员转接问题，由二级学院分团委汇总后及时与校团委联系，具体情况再行沟通。
（二）时间安排
各基层团组织须认真核对团员档案、团员名单，及时了解每一位毕业生团员去向，严格按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指南》（附件1）、《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作指引》（附件2），督促并确保6月20号前完成非升学（流向社会）团员在“智慧团建”系统上的转出工作。9月30日前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。其他特殊情况的毕业学生团员团组织关系转接工作，按照相关规定办理。
（三）工作说明
1.北京、广东和福建三个地区因为其独立的系统，在团员转接的实际操作中会产生一定差异，请详细阅读附件1、2中有关说明。
2.团组织关系转出去向严格按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指南》（附件1）操作，去向包括：工作单位所在街道/村团支部、居住地所在街道/村团支部，户籍地所在街道/村团支部。如果工作的地方有党支部，可咨询党支部同级团支部联系方式。全国街道/村一级行政单位基本都在团建系统注册了团支部，不存在无法转出的问题。如果需要出具团组织关系介绍信，可按照要求到学院分团委开具。
3.出国（境）学习研究的毕业生团员应填写《出国（境）学习研究团员组织关系保留申请》（附件5），纸质版学院留存，电子版及汇总表（附件6）请在6月15日前以学院为单位发送至团委网盘。团关系由学院审核通过后转入出国（境）学习研究团员团支部。
4.对于目前部分学院团组织尚存在少量未转出的往届毕业学生团员，应当按照毕业学生团员团组织关系线上转接规范的要求，尽快将其团组织关系从智慧团建系统转出。毕业生团支部中的团员若已经全部转出，学院团委应在系统中将该团支部删除。
五、相关要求
1.熟练掌握业务。各班级团支部书记要认真学习《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件1）要求，熟练掌握毕业学生团员团组织关系转接的规范流程，熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范，紧紧围绕“学社衔接”各项考核指标开展工作。
2．要明确责任。各学院分团委是毕业学生团员团组织关系转接工作的第一责任主体，应统筹推进好本单位毕业学生团员团组织关系转接工作，要明确具体职责、任务分工，协同联动、共同推进；要督促各团支部发挥好作用，切实掌握毕业学生团员去向，加强联系沟通，及时完成转出操作，主动做好转接的各项工作。
3.对标抓好落实。根据团省委相关通知要求和我校工作实际情况，统筹推进各学院流入社会的毕业学生团员团组织关系转接工作，毕业生离校前，确保已找到工作的毕业生团员完成团组织关系转接工作。8月31日前，以学院团组织为责任主体，实现100%发起团组织关系转接申请。
联系人：杨 阳 86608202 13938408789
卢曼曼 17739773039
附件1 “智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指南.pdf
附件2“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作指引.pdf
附件4 郑州轻工业大学团员组织关系介绍信样式及填写注意事项.docx
共青团郑州轻工业大学委员会
2020年5月22日