关于进一步加强郑州轻工业大学学生社团活动管理的通知

校属有关单位、各学生社团：

为进一步加强学生社团活动管理，规范学生社团活动审批流程，确保校园文化活动的健康有序开展，根据《郑州轻工业大学学生社团建设管理办法》有关要求，结合工作实际，现将进一步加强学生社团活动管理有关工作通知如下。

一、强化学生社团活动事前审批

学生社团活动举办前须提前办理活动审批手续，未履行审批手续者，不得私自举办社团活动。活动的时间、地点、经费等内容以学生社团管理部审批结果为准，如需变更须重新申请获批后方可开展。

（一）学期工作计划报送

各学生社团须在每学期开学后两周内讨论确定本学期活动及工作计划，经社团指导教师审批签字后，报送至学生社团管理部备案（备案活动需履行审批手续后开展）。

（二）日常活动审批

1.材料提交：各学生社团负责人须提前一周向校团委学生社团管理部提交下周拟开展活动申请表（原则上学生社团管理部审核材料时间为每周周三、周四两天），提交材料为：《郑州轻工业大学学生社团活动申请表》（附件1）（一式两份）、《郑州轻工业大学学生社团活动策划书》（附件2），同时，根据需要填写《郑州轻工业大学教室申请表》（附件3），《郑州轻工业大学体育学院场馆使用申请单》（附件4），《郑州轻工业大学室外场地审批备案表》（附件5），《郑州轻工业大学团学活动外出预案表》（附件6），经社团指导教师、业务指导单位批准盖章后，报送至学生社团管理部审批。原则上学生社团管理部下周周一将审批后的活动进行公布。

2.材料存档：学生社团活动申请表由学生社团管理部及业务指导单位各存档一份；策划书由学生社团管理部存档；教室使用申请表（如有）由社团负责人在活动开始前交至教室管理员处，室外场地审批备案表（如有）由社团负责人在活动开始前完成表中各部门审批盖章手续后交至学生社团管理部。

（三）经费、奖品及证书申请

学生社团活动如需申请经费、奖品、证书等项目，请社团负责人先与学生社团管理中心沟通同意后，在《经费预算申请表》（附件2-2）中填写相关内容并提交至学生社团管理部审批。

1.经费使用和报销：活动经费审批通过后，由社团指导教师或业务指导单位指定老师通过公务卡或对公转账购买审批物品。报销应符合《郑州轻工业大学财务报销要点、流程》及相关财务规定，活动结束后一周内，学生社团将报销单粘贴整齐，经社团指导教师审核后，提交至学生社团管理部即可。每项活动开展后所有费用一次性报销完毕，逾期不再补报。

2.证书印发：活动结束一周内，请社团负责人填写《郑州轻工业大学学生社团活动获奖情况汇总表》（附件7）并及时提交至学生社团管理部，经审核后印发证书。

（四）活动物资借用申请

1.可借用物资：帐篷、桌椅、宣传板、彩纸、颜料等。

2.借用时间：周一至周五（节假日除外）8:00-12:00、14:30-18:10、19:30-21:10。

3.借用流程：社团负责人持审批同意后的《郑州轻工业大学学生社团活动申请表》（附件1），可至两校区学生社团管理中心办公室（科学校区后勤楼102-3室、东风校区智慧餐厅416室）登记借用，使用完毕后请及时归还。

4.注意事项：物品禁止挪作他用或转借，使用人需确保物品完整清洁，损坏或遗失需及时报备，严禁私自拿取仓库物品。

二、强化学生社团活动过程管理

1.学生社团业务指导单位要加强对所负责学生社团日常活动的监督指导和社团会员的教育管理。学生社团指导教师要切实强化主要职责，对活动方案、经费来源、活动规模等各方面综合考量、严格把关，原则上对学生社团活动进行全程跟踪，确保各类社团政治立场正确，活动安全有序顺利开展。

2.学生社团活动要坚持安全第一的原则，提前做好工作预案。体育类社团活动要求全体参与成员提前购买人身意外保险，并签订《郑州轻工业大学校级学生组织、学生社团学生活动安全承诺书》（附件8）。

3.学生社团的活动宣传内容需提前经社团指导教师、业务指导单位和学生社团管理部审批，严格执行信息发布“三审三校”制度。校内悬挂横幅、条幅，须报校党委宣传部审批。

4.社团活动开展完毕后，请社团负责人两天内将社团活动新闻稿、活动照片（横板高清，3-5张）电子版报送至学生社团管理部，学生社团管理部将会在“青春轻大”“郑州轻工业大学学生社团管理中心”微信公众平台及校团委官方网站上进行宣传报道。

附件：1.郑州轻工业大学学生社团活动申请表.docx